É a frase que ouço desde ontem, às 6 da tarde, quando o juiz Sérgio Moro convidou Lula para passar uns tempos em Curitiba.
Na verdade, “será que ele vai?” é uma das frases mais citadas pelo pessoal de Eventos.
Planeja-se a palestra, escolhe-se o local, define-se a programação, envia-se o convite e pronto…
…mantra geral entre os organizadores: “Será que ele vai comparecer?”
Nas ações de RSVP que realizamos, as métricas se repetem com frequência:
Cinco convidados >> Duas confirmações >> Uma presença.
O maior desafio sempre é o contato com o convidado.
Em tempos digitais, onde o convite é enviado por e-mail, muita gente nem fica sabendo do evento. Conclusão: Não vai.
Atualizar a lista de convidados, antes do envio do convite, é fundamental.
Um contato telefônico resolve as dúvidas. Será que ele ainda trabalha naquela empresa? Quer ir ao evento? Está disponível na data?
Desta forma, as incertezas sobre as presenças vão diminuir e a probabilidade de captura do convidado será bem maior…
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